Landtagsverwaltung - Referat 2

Bau- und Flächenmanagement

Steht im Landtag ein Bauprojekt an, ist ohne Zweifel das Team des Bau- und Flächenmanagements gefragt. In Kooperation mit der staatlichen Bauverwaltung erhalten und gestalten die Mitarbeitenden die teils historischen Gemäuer mit großen und kleinen Baumaßnahmen vom Plenarsaalumbau, über die Planung einer Photovoltaikanlage bis zur Einrichtung einer „Toilette für alle“. Zu den Aufgaben gehört außerdem das Raummanagement: Hier wird die Vergabe von Sitzungs- und Besprechungsräumen koordiniert, Räume werden ausgestattet und wenn jemand aus der Belegschaft innerhalb des Hauses das Büro wechselt, dann kümmern sich die Mitarbeitenden aus diesem Referat um einen reibungslosen Umzug.

Technisches Gebäudemanagement

Für einen störungsfreien Parlamentsbetrieb muss die Funktionsfähigkeit der vielen technischen Anlagen garantiert werden, natürlich unter Wahrung der notwendigen Sicherheitsmaßnahmen. Hierfür ist das Team vom technischen Gebäudemanagement verantwortlich. Von der Schließanlage über die Versorgungstechnik bis hin zur Veranstaltungstechnik, von den Lüftungsanlagen über die Aufzüge bis hin zur Küchentechnik. Nicht zuletzt die Sicherstellung von Arbeitsschutz und Brandschutz – das Aufgabenfeld ist sehr vielfältig.

Kaufmännisches Gebäudemanagement

Wenn im Landtag etwas angeschafft werden soll, vom Merchandise-Artikel, über Mobiliar bis zum Dienstwagen, und wenn externe Dienstleistende wie zum Beispiel die Firma zur Fensterreinigung oder ein professionelles Filmteam benötigt werden, sind die Mitarbeitenden vom kaufmännischen Gebäudemanagement am Zuge. Und auch alle Verträge zu den Landtagsliegenschaften und den damit verbundenen Dienstleistungen gehen über ihre Schreibtische. Dazu gehört natürlich nicht nur der Abschluss, sondern auch das Einholen von Angeboten, die Auftragserteilung sowie die Prüfung, Verwaltung und Überwachung laufender Verträge. Außerdem kümmert sich das Team des kaufmännischen Gebäudemanagements um die Abrechnung der mit den Landtagsgebäuden verbundenen Steuern und Abgaben.

Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Im Infrastrukturellen Gebäudemanagement sind eine Reihe ganz zentraler Aufgaben zusammengefasst. Hierzu gehören die Amtsmeisterei, die sich unter anderem um die (digitale) Verteilung der Post kümmert, die Hausdruckerei, die Telefonzentrale, der Fahrdienst, der Garderobendienst und der Saaldienst, welcher im Wesentlichen während der Plenarsitzungen zum Einsatz kommt. Außerdem ist im Referat 2 auch das strategische Gebäudemanagement angesiedelt, das sich neben Grundsatzangelegenheiten und der Bereiberverantwortung mit dem Geheimschutz befasst.