Stellenausschreibung

Im Referat 2 „Gebäudemanagement, Bauangelegenheiten“ der Verwaltung des Niedersächsischen Landtages ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabestelle (Entgeltgruppe 9a TV-L) zu besetzen.

Das Referat „Gebäudemanagement, Bauangelegenheiten“ ist für den reibungslosen, siche­ren und wirtschaftlichen Betrieb der Liegenschaften des Niedersächsischen Landtages ver­antwortlich. Zum Leistungsspektrum gehören u. a. das kaufmännische Gebäudemanagement mit der Vergabestelle, das infrastrukturelle Gebäudemanagement mit den zentralen Diensten und der Amtsmeisterei, das Bau- und Flächenmanagement sowie die Betriebs-, Gebäude- und Veranstaltungstechnik.

In dem kollegialen und engagierten Team der Vergabestelle arbeiten Sie im Aufgabengebiet der Beschaffung und der Vertragsbetreuung.

Zu den Tätigkeiten des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes gehören insbesondere

  • Betreuung der Verträge für die Gebäudereinigung, den Winterdienst und die Entsorgung,
  • Betreuung der Miet- und Pachtverträge mit den jeweils dazugehörigen Abrechnungen,
  • Betreuung der Steuern, Gebühren und Abgaben mit den jeweils dazugehörigen Abrechnungen,
  • Beauftragung von kleineren Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen sowie Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen oberhalb von 1.000 € (netto), soweit es sich nicht um IT-Leistungen handelt, und
  • Rechnungsprüfung und –bearbeitung auf Grundlage der Landeshaushaltsordnung.

Dabei wirken Sie u. a. mit bei der Durchführung der Vergabeverfahren nach den einschlägigen Rechtsvorschriften, der Dokumentation und Überwachung der abgeschlossenen Verträge sowie der Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantieangelegenheiten. Eine Änderung des Aufgabenzuschnittes bleibt vorbehalten.

Bewerberinnen oder Bewerber müssen eine Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. einen als gleichwertig anerkannten Abschluss im Sinne der Vereinbarung gemäß § 81 NPersVG über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung zu den Verwaltungslehrgängen I und II des Landes vom 20. Januar 2014 (Nds. MBl. S. 124) nachweisen.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die bereit und in der Lage ist, flexibel auf die an sie gestellten Anforderungen zu reagieren. Der Arbeitsplatz erfordert ein selbständiges, engagiertes und sorgfältiges Arbeiten, auch unter Zeitdruck und in Belastungssituationen. In der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen wird ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft erwartet. Ein sicherer Umgang mit Zahlenwerken und Datenverarbeitungsprogrammen (MS – Office) ist erforderlich. Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten und Aufgabenbereichen, insbesondere im Vergabe-, Vertrags- und Haushaltsrecht, sowie im technischen Bereich sind von Vorteil.

Die Landtagsverwaltung unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle, Telearbeit, mobiles Arbeiten und ein Eltern-Kind-Büro sowie die Partnerschaft mit der Fluxx-Notfallbetreuung der Landeshauptstadt Hannover für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Zudem besteht bei freien Kapazitäten die Möglichkeit der Ganztagesbetreuung für ein- bis dreijährige Kinder in einer Krippe, die durch einen kirchlichen Träger in den Räumlichkeiten des Landtages betrieben wird. Der Arbeitsplatz ist bei einer geringfügigen Stundenreduzierung für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Schwerbehinderte Menschen sowie gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Die Landtagsverwaltung strebt an, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 11 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail mit aussagekräftigen und vollständigen, in einer Datei zusammengefassten Unterlagen (pdf-Format), bis zum 10. August 2021 an:

Die Präsidentin des Niedersächsischen Landtages
Landtagsverwaltung
Hannah-Arendt-Platz 
30159 Hannove
bewerbung(at)lt.niedersachsen.de

Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen genutzte bzw. angegebene E-Mail-Adresse.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, sofern ein frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Bewerbungsunterlagen werden spätestens zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Ich verweise dazu auf diesen Link.

Telefonische Auskünfte zu inhaltlichen Fragen erteilen Herr Bobbert (0511/3030-2117) oder Herr Lehner (0511/3030-2112) und zum Auswahlverfahren Frau Rose (0511/3030-2106).